A partir del 1 de septiembre, la Policía de la Provincia de Jujuy y el Ministerio de Seguridad implementarán el Legajo Digital Policial, una nueva herramienta destinada a modernizar la gestión de la División de Antecedentes Penales del Departamento Judicial.
El sistema permitirá integrar en formato digital los datos filiatorios, la identificación biométrica y la documentación correspondiente, con el objetivo de agilizar los procedimientos, mejorar la seguridad de la información y evitar la generación innecesaria de nuevos legajos físicos.
El proyecto es impulsado de manera conjunta por el Ministerio de Seguridad, la Policía de la Provincia, el Área Informática y la Dirección del Observatorio de Seguridad, en el marco de un proceso de modernización de los sistemas de identificación y gestión de información policial.
¿Cómo funcionará el Legajo Digital?
El nuevo sistema estará destinado inicialmente a las personas que no registren antecedentes penales ni contravencionales. A partir de la Planilla Prontuarial, sus datos de identificación serán incorporados al sistema y se les asignará un número identificatorio.
De esta manera, se busca evitar la apertura y acumulación de nuevos legajos en formato papel.
En aquellos casos en los que la persona registre antecedentes, continuará confeccionándose el correspondiente Prontuario de Antecedentes Penales y Contravencionales, aunque la documentación también contará con respaldo digital.
Un archivo histórico de 800.000 prontuarios
Uno de los principales desafíos del proceso de modernización es el volumen del archivo existente. La División de Antecedentes Penales conserva actualmente alrededor de 800.000 prontuarios históricos, algunos de ellos generados desde fines del siglo XIX.
Ante esta situación, el proyecto contempla una despapelización progresiva y selectiva. La documentación que resulte necesaria será preservada físicamente, mientras que aquella que pueda ser gestionada de manera segura será incorporada paulatinamente a sistemas digitales.
Para ello se sumará equipamiento destinado a la captura de huellas dactilares, digitalización de documentos, registro fotográfico y firma digital, además de infraestructura específica para el almacenamiento y protección de los datos.
Más integración entre los sistemas policiales
El nuevo Legajo Digital también permitirá avanzar en la integración de distintas herramientas utilizadas por la Policía y la Justicia.
En ese sentido, se prevé la conexión entre los sistemas de Datos Filiatorios–Legajo Digital, Ficha de Detenidos, Causas Procesales y Capturas y Comparendos, con el propósito de reducir la duplicación de tareas y agilizar el intercambio de información entre las distintas dependencias policiales y las autoridades judiciales.
El proyecto también incorpora controles de acceso, respaldo de datos y protocolos para el tratamiento de información personal y sensible, bajo criterios vinculados con la protección de datos personales, la presunción de inocencia y la precisión de los registros.
Con la puesta en funcionamiento del Legajo Digital Policial, Jujuy iniciará una nueva etapa en la gestión de antecedentes e identificación de personas, en un proceso que continuará con la incorporación progresiva de documentación histórica, la capacitación del personal y la ampliación de los sistemas digitales.
