Se reunieron representantes del Ministerio de Desarrollo Humano a través de la Secretaría de Deportes y Recreación, Ministerio de Turismo y Cultura, Policía de la Provincia, tránsito y Club Gimnasia y Esgrima de Jujuy, con el objetivo de planificar el evento.
En las instalaciones del club jujeño se trataron cuestiones operativas y de diagramación en las diferentes áreas de intervención, para aunar criterios, teniendo en cuenta que las puertas del estadio se abrirán a las 19.30, ubicándose la parcialidad de Instituto de Córdoba en la tribuna norte y la de Deportivo Riestra en la tribuna Sur, en la platea y preferencial ubicarán al público neutral. La venta de las entradas se realizará a través de autoentrada.com
El Gobierno de la provincia tendrá la tarea de garantizar la seguridad, cobertura de salud y logística en general, brindando las condiciones necesarias y óptimas para que la comunidad disfrute del espectáculo.
Participaron de la reunión el secretario de Deportes y Recreación profesor, Hugo Flores; el secretario de Turismo, Diego Valdecantos; el coordinador provincial de la Copa, Jujuy Energía Viva, Pedro Ruíz; el dirigente club Gimnasia y Esgrima de Jujuy, Ernesto Nucci; el jefe del Departamento de Operaciones Policiales, José Artienzo; la directora de Seguridad Vial, Gabriela Salva; el coordinador de Defensa Civil, Comisario Mayor Jorge Cruz; el director General de Tránsito y Transporte, Fernando Frías; dependiente de la secretaría de Servicios Públicos de la Municipalidad de San Salvador de Jujuy a cargo de Guillermo Marenco.
